英文论文写作技巧——时态

其他技巧可以参考:http://www.letpub.com.cn/index.php?page=sci_writing


 

英语谓语动词时态共有16种,在英文科技论文中用得较为频繁的主要有三种:即一般现在时、一般过去时和将来时。正确地使用动词时态是科研写作的基本功,我们在撰写英文论文时,如不能正确选用时态,常常会改变文章所要表达的意思,从而影响评审专家与读者的理解。
一篇典型的科技论文有一个基本的框架结构:Abstract (综述科研背景,提出研究的问题和假设(hypothesis)),Materials and Methods (描述自己的研究方法),Results (分析所得的研究结果),Discussion (深入讨论研究结果的意义并简要指出将来的研究方向)。我们现根据这个论文框架,就一些规律性问题做些探讨,希望对大家有所帮助。

首先应该把握以下三个基本要点:
1、一般现在时:主要用于不受时间限制的客观存在事实的描述,或发生或存在于写论文之时的感觉、状态、关系等的描述或致谢的表述等。值得注意的是,出于尊重,凡是他人已经发表的研究成果作为”previously established knowledge”,在引述时普遍都用一般现在时。
2、一般过去时:用于写论文中作者自己所做工作的描述。例如描述自己的材料、方法和结果。
3、 一般将来时:用于撰写论文之后发生的动作或存在的状态。例如提出下一步的研究方向。

摘要(Abstract):

摘要反映我们自己的研究结果,一般采用过去时

概述(Introduction):

1)概述中的研究背景通常会引用相关学科中广为接受的原理或事实,以及你所做研究的重要性,这些通常采用现在时。

例如:Genomics provides crucial information for rational drug design.

2)在概述中也可能引用与你从事项目相关的一些研究结果,为表达你对该研究结果仍坚信其正确性及相关性,即使已经是很久以前的研究结果,可使用现在时。

例如:Many of the lakes and wetlands in the region are located in craters or valleys blocked by early Pliocene lava flows (Ollier & Joyce, 1964).
Garcia (1993) suggested that under certain conditions, an individual’s deposit income is the same as the income from purchased national debt, thus changes in the amount of bank loans and deposits caused by changes in the amount of reserves will eventually affect the bond price.

  1. 需要注意的是如果引用的是一些已经过时或失效的科研结果,动词要使用过去时。

例如:Nineteenth-century physicians held that women got migraines because they were “the weaker sex,” but current research shows that the causes of migraine are unrelated to gender.
(注意这里从过去时态过渡到现在时态)

材料与方法(Materials and Methods):

对写论文之前自己所做工作的描述,通常采用一般过去时。
例如:(例1) Total phosphorous (TP) and total nitrogen (TN) were measured in the laboratory using standard procedures.
(例2)The standard protocol was followed for the preparation of the media from stock solutions.

结果(Results):

  1. 对自己得出的研究结果,采用过去时进行详细的阐述。

例如:(例1)Overall, more than 70% of the insects collected were non-phytophagous.
(例2) Following activation of NT oocytes with strontium, the cell cycle resumed in both groups.

  1. 描述图表内容通常采用现在时。

例如:(例1) Figure 1 displays the comparative variation in the morphology of donor chromatin in both age groups of oocytes.
(例2) Table 1 below shows the stream flows calculated for each stream using Equation 1.
图1和表1表达的论文写作时的状态,所以要用现在时。

讨论(Discussion

  1. 采用现在时表达研究结果的意义。

例如:Removal of vegetation for agricultural purposes appears to negatively affect the water quality of streams.

  1. 采用过去时总结研究结果,并采用现在时对研究结果进行讨论与解释。

例如:(例1)Weight increased as the nutritional value of feed increased. These results suggestthat feeds higher in nutritional value contribute to greater weight gain in livestock.
(注意这里用过去时描述了实验发现,但在讨论这个发现的意义时用的是现在时。)
(例2)Leaf carbon and phenolic content did not differ across sites, indicating that the response of
secondary plant chemicals such as phenolics to water is complex.
(这句的描述几乎没有假设的意思,表示作者坚信其研究结果和结论的正确性及相关性)

结论(Conclusion):

可用多种时态,使用过去时强调过去的研究成果,并可采用现在时或将来时表达未来的研究方向或研究前景。
例如:Although the study found evidence of tillage and irrigation within the study area, from the data collected it was not possible to determine if the effects of agriculture upstream cause (or caused) higher levels of total nitrogen downstream. Further studies are therefore necessary to determine the effects of agriculture on the health of Stringybark Creek.

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如何練習批判閱讀 Critical Reading / 怎样评价论文质量

参考/原文:
1. 《如何練習批判閱讀》 http://sex.ncu.edu.tw/papers/4-3-2.php
2. 《怎样评价论文质量》http://blog.sina.com.cn/s/blog_6880c3050100oy44.html


 

如何练习批判阅读

如何进行批判阅读 文\何春蕤

在收集资料阅读文献时,当然要了解对方在说些什么,而这些说法和你的研究有什么关系。这就牵涉到如何「阅读」文献,也就是一般学者所谓的critical reading。

批判阅读是一种阅读的态度,也是一种思考的活动。

台湾教育体制中所训练的阅读(例如因为要被考试而读)通常是被动的,被迫的,也因为害怕失败受惩罚而阅读;这种阅读是片段的,背诵时间地点,列举条目,以便被老师考试。长此以往,不但阅读的材料不会在读者生命中停留很久(不愉快的经验谁要记得?),也不会真正帮助读者的认知或成长,事过境迁就抛诸脑后。

更严重的后果则是,主体一方面无从养成主动的、抗拒的、与作者对诘的阅读习惯,另方面更不会养成喜欢阅读、享受阅读、掌握阅读的欲望。这种支离破碎的、百般不愿的训练,对于长远的人生影响甚巨。

阅读不应该是被动的领受作者的指示,消极的被作者引导,顺从的接受作者的论点或所提供的数据。真正对主体有帮助的阅读,总是主动的探询作者的论点立场。

以下的提示应该有助养成批判阅读的习惯。以后阅读文献时,请一面读,一面问自己:

Before reading, ask yourself: Based on its topic and what I know about the author or the topic, what do I expect to find in this piece? (Why did I pick this piece to read anyway?)
(不必妄自菲薄,读者不是一张白纸,在面对阅读材料时总是已经有一些知识和想法。能够发动自己已经知道的,来和现在看到的新材料融合对话,就能使新东西更快在自己的思想体系中找到位置,建立起意义来。例如,看看文章作者的身分、题目的架构、出现的脉络时间点等等背景资料,以便快速找到定位。脉络:这篇东西刊登在哪个刊物或书籍中?这个刊物和书籍的学术脉络为何?有什么特殊的取向或色彩吗?作者:作者是谁?过去有何其他作品?一般对其评价如何?属于什么专业领域、学术流派或特殊团体?请善用google查询。题目:这篇文章的题目是什么?其中明示主题为何?问题为何?关键词有哪些?指向哪些领域?哪些重要理论资源?读读刊物宗旨或特刊说明来帮助你设定思考方向。先猜想/预期可能这篇东西会说什么、采取什么立场。读者越有直接间接相关的想法,阅读过程就越容易成为动态的对话反思过程。)

While reading, constantly monitor your own reaction: How do I feel about the piece as a whole? Convinced? Excited? Disappointed? What’s missing? Are the author’s ideas predictable? What do I think about the points being made in this piece? What are some good points/arguments in the piece? What does it or could it say about what I am interested in?
(读者既然有些自己的想法,阅读过程中就可能不断对阅读材料有所反应,例如,不以为然、惊讶不解、愤怒不满、崇拜赞赏、忘我失神等等,当然也可能看不懂、觉得无甚新意、敷衍塘塞。这些乍看只是情绪反应的感觉,其实多半都有一些深刻的源头,可能这个阅读正在挑战读者的基本价值,可能提出了完全想不懂的说法,可能和读者从前读过的有些相似或差异。注意这些反应,分析、理解、组织自己的反应,这是主动阅读的基本工夫。)

What is the author trying to get at? What are the fields in which this piece would make sense? What is the scholarly context of the piece?
(一面读,一面想,为什么作者会想写这篇东西?作者预设自己在对哪个领域、哪个主题发言?作者在和哪些学术人士对话?这篇文章辩论了哪些问题?整理出这篇文章的动机、目的、意义,知道人家在辩论什么以致于有这样的论点出来。特别注意要阅读前言、序文、后记和脚注,这些地方多半是作者呈现自己的思想和脉络、以及周边可能细节的所在。)

How does the author present the issue and the arguments? (How does the author frame the discussion? What are the rhetorical strategies (tropes, imagery, etc.) that s/he uses? Who are cited in the discussion? What materials from what academic fields are cited? Where does the author stand in relation to various cited scholars?)
(仔细看作者如何铺陈议题,从哪开始、经过哪些转折,如何带出自己的立场,如何和其他观点对话,如何理解阅读别人,如何引用别人,如何engage别人。有什么矛盾或不足之处?作者偏好援引哪些学者、哪些学术经典?作者在论述和立场上与这些文献摆出何种姿态和关系?作者想要证明什么?这些分析可以帮助你认识这篇文章的操作,也因而能对作者的表现和论证做出评断)

What implications does this piece have in relation to major issues of value or belief or theory? How can you use this piece in your own writing? 
(一篇文章往往不是只对它所聚焦讨论的题目有意义,有时候对另外一些没有提到或者部份提到的议题有深刻的含意。换句话说,读者得动员自己的广博知识来读出文章中的论点可能还有什么其他含意,或者可以启发另外什么思考,或者换个脉络、换个角度、换个适用场域,就会出现新的视角和理解。当然,能读出什么东西,就要看读者本身的背景知识、灵活联想、创意运用了。更重要的是,如果读者本身就在一个比较边缘的位置上,阅读文献时往往可以透过另类的眼光看出文献论点有何不足或不妥之处。)

上述阅读习惯需要时间来养成,刚开始可能觉得很麻烦,在每一篇文献上都花这么多工夫,那怎么负担得了?不过,多做几次就慢慢养成习惯,养成直觉,以后就容易了。总之,阅读不是等候作者给你些东西,而是自己主动的努力掌握文献,making sense of it。

由于研究过程中要读很多文献,遇到好用的论点或可能引用的文句,最好立刻用小贴纸标记重要页面,或者甚至写写阅读笔记,把当下浮现的想法记录下来,或用自己的文字来综合总结所读到的东西,这都是促使自己思考、查验自己是否读通了的好方法。如果要写这种summary,要注意以下几点︰

  1. 这篇文章的发表或出版信息一定要完整记下来,放在你做的记录上方,以便以后还找得到出处。如果影印了篇章,也要顺手把出版信息抄下来,过了这个时间点,有时候想找也不知道是哪里出来的。
  2. 写summary时并非浓缩对方的观点、单单按照对方的呈现顺序、以精简的形式写出而已──这很容易在后来你的写作中形成抄袭。相反的,你需要从你自己的研究方向、你的关切、你的评估角度来重述/重塑对方的立论。
  3. 换句话说,你需要选择那些和你的研究最直接相关的论点,用你自己的角度来凸显这些论点的意义和问题所在,而不是仅仅把全文的论点浓缩写出来,好像你是个透明人,没有自己的观点似的。(这也就是为什么在引述他人时很容易落入扭曲原意、断章取义。因此,这个步骤需要特别小心,得读懂原文才行)
  4. 切入重点,不要繁复(如果读者要冗长的论述,那他们读原典即可,干嘛要读你的纲要?)你能在纲要中如何一针见血的说清楚对方在说些什么,这才是重点。

 

 

批判阅读技巧

批判阅读写作小秘方:

在做批判阅读写作时,我们要下的工夫不仅仅是对该文做概述或总结,更重要的是要有分析评论的成分。摘要仅是对文章做摘述以及重点整理,也就是说,它只是告诉读者:本文作者说了什么?而一篇批判阅读写作要做的事情就不只如此;它必须要分析、诠释说明,并且对该文做出评论。这时,读者的意识就会加诸于此批判阅读的文章中。批判阅读写作不一定是对文章做负面的响应,或是一味地挑该文的毛病及盲点。我们的响应可以是正面的、负面的、或是两者皆是,重点是我们如何对该文做出回应,以及我们为何会有此回应。而这就是我们做批判阅读写作时的重点。

第一步:分析文章
在阅读书籍或文章时,以下的一些问题可以帮助我们分析该文本。

  1. 作者的重点(主要论述)是什么?
    2. 作者写该文的目的为何?
    3. 作者想要与什么样的观众群对话?
    4. 作者用什么样的论点来支撑他/她的说法?
    5. 作者用什么证据来支持所提出的论点?
    6. 作者的基本假设或立论为何?

第二步:评论该文
阅读文本之后,我们可以开始来评论作者在文章中所阐述的意见。在做这个动作时,可以试着问下列问题来帮助我们做评论的动作。

  1. 作者的论点是否合乎逻辑?
    2. 作者所提供的事实在文章的逻辑内是否准确?
    3. 作者是否有对其文中之关键词下确切的定义?
    4. 作者是否有用足够的证据来证明他/她所提出的论点?该论述是否能支持作者本身的立论?
    5. 对于作者所预设的读者群而言,该文是否有达到作者预设的效果?
    6. 文章本身的立论是否自相矛盾?
    7. 该文是否能帮助读者了解作者所欲呈现的主题?
    8. 该文是否有某些描述或论点引起你的强烈反应?那些描述或论点为何?你的反应为何?为何有此反应?
    9. 最后,这篇文章引起了你哪些问题?你从该文的论述中察觉到了什么?

第三步:着手做批判阅读写作
用标准论说文格式写作。基本上,写此类文体时,文章的安排最好不要按照原文作者的布局,因为这样很容易让自己的批判阅读成为摘要写作。文章一开始,先说明自己的评论主题及观点。然后,在原文中找出明确的论述或例子来支撑自己的评论。在结论时,为自己的论点做总结并且再次强调自己评论的观点及要旨。

  1. 首先,先确定以及解释作者的原意及论点。适时地引用原文中的文句来支撑自己对于作者观点的理解是正确的。
    2. 接下来,提出自己的观点。解释自己是如何阅读并评断原文的论点,然后开始叙述自己同意或不同意的观点。
    3. 对于自己所提出的每一个观点,记的引述原文中的文句(可以是做摘要、引用或是释意)来为自己的观点作辩护及论证。
    4. 解释这些段落是如何支撑自己的论点。

by Susan Katz and Jennie Skerl
resource (The Writing Center): http://www.rpi.edu/web/writingcenter/critique.html

 

从批判阅读到批判写作

  1. 批判阅读通常要先经过几个基本阅读步骤。一开始先浏灠研究材料──尤其是序论和结语──才能策略性的选择出你批判的重点。
  2. 画重点或做笔记的时候,要强调其立论点:文章中有哪些是作者用来解释她的分析走向?她使用的概念有哪些?她是怎么使用那些概念的?她怎么做出结论的?不管其中的事实和例子多有趣,都不需要强调。首先,找出涵盖其目的、条理和举证意义的大方向,每个段落的首句对这个步骤来说相当的重要。
  3. 当你开始考虑要在你的论文里和原文的某一部份辩论的时候,要很清楚它在原文中的立论点为何。看重原文是批判阅读中相当重要的一部份。
  4. 当你要直接从原文中引用时,一定要以批判的角度切入。也就是说,不要只是把引文用来连接你的论点,而是要在带出引文的时候同时说出你对它的评断,还有你引用此文的原因。通常一段引文会接着一段更深入的分析。
  5. 批判阅读的技巧也是批判倾听的技巧。在演讲中,聆听不只是为了得到信息,也是要学会思考的方式。你的老师通常都会针对该学科举例说明适合的思考方式。

数据源:http://www.utoronto.ca/writing/critrdg.html#3

 


怎样评价论文质量

1、选题的意义

  看题目的新颖、独特和实用性,在理论和实践的意义程度。

2、研究方法的合理性、科学性

  采用的研究方法手段是否与题目内容、任务相适应;主要方法设计的科学性、严谨性;有无独创的先进方法与手段。

3、论点的科学性

  论文的观点力求正确、鲜明、新颖、客观;较高的要求是有独到见解或创新的理论。

4、论证的逻辑水平、广度与深度

  论证要符合逻辑规律,论点与论据必须一致,推理方法形式运用正确合理。论证的中心突出并有一定深度;论证的问题范围与研究范围相一致。

5、运用理论的程度

  能结合本课题相关的专业理论、基础理论对研究的问题与获取的材料进行充分论述、阐述与分析,并经高度概括抽象形成观点、结论。

6、研究材料事实的可靠性与代表性

  论文中报告、引用的多种材料事实,首先要力气真实、可靠、准确、客观,来自科研或生产实践;其次,材料要丰富、完备、有代表性,有说服力。

7、论文结构层次的完整性与合理性

  结构要完整,格式规范。尤其讨论部分的结构要适合于表达研究的成果内容。总的结构合理、层次清晰、逻辑性强。

8、结论的价值

  从研究任务和专业角度出发,看结论的正确性、全面性、概括性和新颖性(或创新性)。

9、文字水平

  基本要求是通顺、准确、用词恰当。

10、图表运用技巧

  适合于论证需要;直观性、说服力和技巧性较强;图表规范。

研究生学位论文格式的统一要求

研究生学位论文格式的统一要求

http://www.gs.sjtu.edu.cn/policy/fileShow.ahtml?id=130

学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现,它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、理论或见解,是研究生申请硕士或博士学位的重要依据,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。

为了提高研究生学位论文撰写质量,使学位论文在内容和格式上更加规范化、标准化,按照国家标准《学位论文的编写规则》,特作如下规定:

一、论文内容要求

研究生学位论文应用中文撰写,硕士学位论文字数一般为4~5万,硕士专业学位论文一般为2~5万;博士学位论文字数一般为8~10万(医学院研究生的学位论文字数要求参见其它规定)。学位论文内容要求完整、准确,应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确;应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。学位论文的插图、照片必须确保能复制或缩微。论文的页码须从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等),用阿拉伯数字编连续码;文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词的说明等,用阿拉伯数字单独编连续码。

论文内容一般应由十五个主要部分组成,依次为:1.封面(包括扉页);2.题名页;3.论文原创性声明;4.论文版权使用授权书;5.论文答辩委员会名单及答辩决议;6.中文摘要;7.英文摘要;8.目录;9.符号说明;10.论文正文;11.参考文献;12.注释;13.附录;14.致谢;15.攻读学位期间发表的学术论文目录。各部分的具体要求如下:

1.封面(包括扉页)

采用研究生院下发的统一封面,封页上填写论文题目(不超过20个字)、作者姓名、指导教师姓名、学科(专业)、工程领域(工程硕士填写)、答辩日期(或论文提交日期)等内容。上述内容也应在扉页上填写清楚,并增加填写研究生学号,专业学位研究生须注明申请专业学位的名称。

论文题目应避免使用不常用缩略语、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录、文摘等二次文献,可以提供检索用的特定实用信息。在学位论文中出现的题目都应完全相同。如果学位论文是基金资助项目,应将基金注释在题目所在页下“页脚”位置。

2.题名页

题名页应置于封二,是对学位论文进行著录的依据。除包括封面上的全部内容外,题名页还应增加关键词、资助基金项目、研究方向、申请学位级别(博士或硕士)、培养单位等内容。

3.论文原创性声明

该《声明》全文可以从网上(网址:www.gschool.sjtu.edu.cn)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者签名后生效。

4.论文版权使用授权书

该《授权书》全文可以从网上(网址:www.gschool.sjtu.edu.cn)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者和指导教师共同签名后生效。

5.论文答辩委员会名单及答辩决议

论文答辩委员会名单及答辩决议书须经全体答辩委员、答辩委员会主席签名,可以用复印件附于论文中。

6.中文摘要(包括关键词)

中文摘要应该将学位论文的内容不加注释和评论、简短明了地陈述出来,它包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想,具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。摘要内容一般应说明本项科研工作的目的和意义、研究方法、实验方法、研究成果、结果和最终结论等,重点是结果和结论,应注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。摘要内容应包含与报告、论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也可供二次文献(文摘等)采用。中文摘要一般不宜超过500字(硕士论文)或800字(博士论文),如遇特殊需要字数可以略多。

7.英文摘要(包括关键词)

英文摘要内容(含论文题目)应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文摘要的字数以实词计,一般不宜超过300(硕士论文)或500(博士论文)个实词,如遇特殊需要字数可以略多。

摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

8.目录

目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要。目录页中每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题,小结,(引文)参考文献、注释、附录,可供参考的文献题录、索引等。

论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。

9.符号说明

论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲)。

符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明,如需汇集,可集中置于图表清单之后。

10.论文正文

论文正文是主体,是学位论文的核心部分,占主要篇幅,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因科研项目的性质不同而变化,一般可包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。

11.参考文献

参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,应按文中引用出现的顺序列出,可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾。按照GB 7714《文后参考文献著录规则》的规定执行。

在引用别人的科研成果时,应特别注意在引用处加以说明,避免论文抄袭现象的发生。

12.注释

注释可作为脚注在页下分散著录,但切忌在文中注释。

13.附录

附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。附录内容大致有以下几种情况:

(1)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。

(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。

(3)不便于编入正文的罕见珍贵资料。

(4)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。

(5)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

14.致谢

一般在正文之后,包括内容如下:

(1)对国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人。

(2)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人。

(3)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人。

(4)对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。

(5)对其他应感谢的组织和个人。

致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。

15.攻读学位期间发表的学术论文目录

按学术论文发表的时间顺序,列出本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月及论文署名)。其中应对发表刊物类别作具体说明,如:是否属于本校规定的学术刊物;论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序。

二、论文撰写规范

1.封页上的内容一律按统一格式和要求打印,必须正确无误。论文题目不得超过20个汉字。

2.硕士学位论文中文摘要字数为500字左右。博士学位论文中文摘要为800字左右。

(1)论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。

(2)论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。

(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。每段开头空二格,标点符号占一格。

(4)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体)。关键词数量为4~6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

3.论文英文题目全部采用大写字母,可分成1~3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。

(1)题目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。

(2)摘要内容每段开头留四个字符空格。

(3)摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”, 其后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

4.目录:“目录”两字(三号黑体),下空两行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出。

目录中章、条的编号和绪论、附录等均顶格排。章、条的标题及附录等的标题与前面的内容之间空一个字的间隙。前言、章、条等与页码之间用“……”连接,页码不用括号。目录所列内容回行时顶格排。

5.章、条、段:章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排,回行时顶格排。

6.标题:每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以小四号或五号黑体左起打印。换行后打印论文正文。

7.正文:采用小四号或五号宋体。

8.图:图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、纪录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”,即只看图例,不阅读正文,就可理解图意。图中一律采用英文标注。图文说明用中文。

图应有编号,由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。

图宜有图题,采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五好楷体,并置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方的居中位置。引用图应在图题右上角标出文献来源。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。绘图必须工整、清楚、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求:示意图应能清楚反映图示内容。

9.表:表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性。表应有编号,由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。表宜有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后。

表的编号和表题应置于表上方的居中位置。如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如所示:表1(续),续表均应重复表头和关于单位的陈述。

10.公式:公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。公式后应注明编号,用“……”连接,按章顺序编排。

公式下面的“式中:”空两个字起排,单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐

11.附录:

附录编号(依次为附录1,附录2,……)、附录标题各占一行,置于附录条文之上居中位置。每一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,如果有多个较短的附录,也可接排。附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。

12.参考文献:

参考文献应另起一页,所列文件均空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。

(1)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分。如:“……李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]。”

(2)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“et al.”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。

参考文献中著录格式示例

①期刊

序号 作者,题名,刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码

②专著

序号 作者,书名,版本(第1版不标注),出版地,出版者,出版年,起止页码

③论文集

序号 作者,题名,见(英文用In),主编,论文集名,出版地,出版年,起止页码

④学位论文

序号 作者,题名,[学位论文](英文用[Dissertation]),保存地点,保存单位,年份

⑤专利

序号 专利申请者,题名,国别,专利文献种类,专利号,出版日期

⑥技术标准

序号 起草责任者,标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称,出版地,出版者,出版年度

13.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第12条。

三、打印及装订要求

1.研究生学位论文内容一律采用计算机编辑,用A4规格幅面纸输出,打印区面积为230mm×155mm(包括篇眉);或者设置页眉为2.5cm,页脚为3.0cm,页边距分别为上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm。

在特殊情况下(如图样、表不能缩小时),论文幅面允许根据实际需要延长和加宽。

2.用研究生院统一封面线装成册。